マイソク・販売図面
物件名、所在地、価格・賃料、面積などを項目別に確認します。金額の種類や単位、年月しか記載されていない日付は、保存先の意味・型と合わせて確認します。
設定して置くだけで、今のレコードへ確認して保存できるRakuOCR
マイソクや車検証の画像・単一ページPDFを読み取り、Salesforceのレコード画面で確認・修正して保存します。管理者が項目の対応を設定することで、担当者は保存先を見比べながら入力できます。
非管理パッケージによる先行利用をご案内します。対象組織の条件を確認して、個別に導入をご案内します。接続設定・権限付与・項目対応の設定が必要です。
先行利用を相談する読み取って、確認して、現在のレコードへ保存
- 更新するレコードを開き、RakuOCRのメールアドレスと確認コードで認証します。
- 見本を確認して、マイソクまたは車検証を選びます。
- ファイルを選択し、読み取りを実行します。
- 読取結果、保存先項目、現在の値、保存予定の値を原本と照合します。
- 必要な値を修正し、保存する項目を選んで保存します。
読み取りを実行しただけでは、レコードは更新されません。既存値の上書きは利用者が明示的に選択します。空の結果や「未読取」「取得不可」で、既存値を消しません。
車検証の読み取り・確認・保存を紹介する45秒の操作例です。この見本では、現在値と同じ値を確認して保存しています。インストール・ログイン・設定・マイソクの操作は、この動画には含まれません。
動画には日本語字幕を表示しています。必要に応じて全画面で拡大してご覧ください。再生メニューの追加字幕は任意で選べます。
実画面キャプチャを用いた操作説明です。操作箇所の拡大・画面切り替えを加えています。実際の待ち時間や処理速度を示す映像ではありません。
マイソクの読み取り・確認・保存
マイソクのファイル選択、読み取り開始、読取結果の確認、保存完了までを紹介する42秒の操作例です。この見本では、物件名を取引先名へ対応付け、現在値と同じ値を確認して保存しています。読み取りの待ち時間は省略しています。
実画面キャプチャを用いた操作説明です。操作箇所の拡大・画面切り替えを加えています。実際の待ち時間や処理速度を示す映像ではありません。
最初に対応する2つの帳票
車検証
対応するQRコードとAIによる券面の読み取りを組み合わせ、登録番号、車台番号、型式などを整理します。電子車検証のICタグを画像から読み取る機能ではありません。原本やコードに含まれない情報を推測して補いません。
管理者の準備と利用者の認証
管理者が行うこと
- 先行利用を申し込み、対象組織を確認した後、案内された非管理パッケージをインストールします。
- 対象組織の接続設定と、利用者への権限付与を行います。
- 帳票と保存先オブジェクトを選び、読取項目と保存先項目を対応付けます。
- Lightning App Builderでレコードページへ配置し、使用する項目対応設定を指定します。
- Sandboxで権限・保存・既存の自動処理への影響を確認します。
利用者が行うこと
Salesforceへのログインとは別に、RakuOCRのメールアドレスと確認コードで認証します。両サービスのメールアドレスが同じである必要はありません。
接続先とアカウントを確認して許可します。認証の期限切れや利用停止時には接続状態を確認します。接続許可だけでは書類を送信しません。
パッケージのインストール
管理者向けのインストール、接続先の確認、完了表示を紹介する36秒の手順です。対象組織を確認した後、個別に案内されたURLとキーを使用します。待ち時間とキー入力は省略しています。インストール後は、組織の接続設定・権限付与・項目対応の設定が必要です。
実画面キャプチャを用いた操作説明です。操作箇所の拡大・画面切り替えを加えています。実際の待ち時間や処理速度を示す映像ではありません。
接続設定と権限付与
管理者向けに、接続先・利用者別の認証・通信許可・権限付与の確認箇所を紹介する56秒の案内です。組織ごとの接続情報は個別にご案内します。秘密情報の入力や権限の保存操作は省略しています。保存先オブジェクトと項目への権限も、導入先で設定してください。
実画面キャプチャを用いた操作説明です。操作箇所の拡大・画面切り替えを加えています。実際の待ち時間や処理速度を示す映像ではありません。
管理者の設定例
マイソク・車検証の項目対応の新規作成と保存、レコードページへの配置と保存を紹介する36秒の設定例です。パッケージのインストールと接続設定は含まれません。保存したページを利用するには、別途ページの有効化が必要です。
実画面キャプチャを用いた操作説明です。操作箇所の拡大・画面切り替えを加えています。実際の待ち時間や処理速度を示す映像ではありません。
利用者の認証と接続確認
メール認証、接続先の確認、Salesforce側の認証確認を紹介する45秒の画面案内です。既存アカウントの再認証時に取得した実画面の静止画に拡大・切り替えを加えています。実際の確認コード・入力操作・接続完了までの操作は省略しています。初回インストール・初回ログインを連続収録したものではなく、実際の待ち時間も示していません。OCRの読み取り・保存は、この動画に含まれません。
実画面キャプチャを用いた操作説明です。操作箇所の拡大・画面切り替えを加えています。実際の待ち時間や処理速度を示す映像ではありません。
対応範囲
- 利用画面
- PCのSalesforce Lightning Experience、既存レコードのページ
- 帳票
- マイソク、車検証
- ファイル
- JPEG・PNG・WebP・単一ページPDF、25MBまで（26,214,400 bytes）
- 保存
- 現在のレコードの、管理者が設定した項目
- 項目の型
- 文字列、長文、数値、通貨、日付、単一選択リスト
参照項目、数式、自動採番、複合項目、システム項目は対象外です。新規・関連レコードの作成、クレジットカード・業務別帳票、複数ページPDF、一括取込、Salesforceモバイルアプリは初期対象に含みません。対象オブジェクト・権限・項目の型は導入前に確認します。
基本機能の無料枠はWeb版と共有
無料枠は各機能・会社単位で1日10件です。マイソクと車検証は別の機能枠で、Web版とSalesforce版で同じ枠を利用します。Salesforce版に別の10件は付与しません。フリーメールの場合は既存の利用者単位ルールに従い、日本時間0時に切り替わります。
認証、設定、結果の確認・修正、Salesforceへの保存だけではOCR枠を消費しません。保存だけを再試行するときは、OCRを再実行する必要はありません。
原本確認とデータの取り扱い
反射、傾き、小さな文字、圧縮、用紙の欠けなどにより、誤読や未読取が生じます。読み取った値は入力候補です。原本と確認し、曖昧な数値・単位・日付は修正してください。通貨換算は行いません。
画像・PDFはAI解析のため送信します。失敗時の原本は製品改善・原因調査のため暗号化して管理者限定で一時保存する場合があり、最長7日間で自動削除します。原本をSalesforce Filesへ自動保存しません。確認して保存した項目値は、お客様のSalesforceに残ります。
データの取り扱いを確認するよくある質問
読み取り後に自動登録されますか？
いいえ。担当者が原本と照合し、修正・選択してから保存します。読み取りだけで既存レコードを書き換えません。
既存のFlowに影響しますか？
保存後には、組織で設定されている通常の入力規則や自動処理が関係します。先行導入時にSandboxで確認してください。専用Flowアクションを提供するものではありません。
保存に失敗した場合はどうしますか？
更新権限、入力規則、値の形式、同時更新など、表示された原因を確認します。選んだ項目は一括で成功・失敗させます。保存だけの再試行でOCRを再実行しません。
非管理パッケージは自動更新されますか？
自動更新を前提にしていません。将来の管理版への移行時にも、項目対応の移行と画面配置の置き換えを個別に確認します。
先行利用をご相談ください
対象の帳票、Salesforceの保存先オブジェクト、保存したい項目をお知らせください。対象組織の条件を確認し、管理者向け設定と利用者の認証手順をご案内します。インストールURLは一般公開しません。
問い合わせには実際の書類、個人情報、認証コードや秘密情報を添付しないでください。
先行利用を相談する